二维码技术已经成为一种安全、便携的信息存储和传递技术。将含有文件属性信息的二维码标签与涉密文件绑定，将含有用户属性信息的二维码标签与涉密人员身份证件绑定，引入必要的信息安全技术，设计基于二维码标签的涉密文件保密管理系统，实现涉密文件生命周期全过程的保密监督管理和失泄密后的快速溯源分析，这便是二维码涉密文档管理系统。 
       这套系统对全宗内的文件进行集中统一管理，对人员、文件进行统一规划和编辑、变更等操作，利用指纹录入技术对用户进行集中授权，即每一接触文件的用户必须登记并录入指纹；并在文件打印管理流程中嵌入二维条形编码技术，即每一文件标配唯一可识别的条形编码，全方位实现在文件传递的过程中对用户及文件的溯源监控，有效解决文件信息归档、借取环节中信息的重复存入、信息差错及安全涉密问题，实现涉密文件的长期保存和信息传递。 
       那么二维码涉密文档管理系统对于企业都有哪些帮助呢？
       （1）实现用户及文件的唯一识别性。每一接触文件的用户必须在指纹机中录入指纹；每一文件会自动生成二维条形编码。 
       （2）系统能自动检测文件的打印操作，并嵌入二维条码。打印文件时，系统会自动检测到文件信息并可录入系统，能在打印过程中嵌入二维条码。 
       （3）实现多技术的应用集成以及多种外部设备的无缝接入。系统嵌入二维码条码技术和指纹识别技术，并接入不干胶打印机、通用打印机、扫码枪、指纹机等外部设备。 
       （4）安全可靠，防泄密。实现对用户的权限设置及对操作日志的全程记录，保证有效的溯源追踪。 
       （5）功能模块布局合理，操作简单方便，实现文件管理过程的自动化。
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