我们档案部门通常使用的五节 铁皮档案柜有着搬运方便 , 调整容易 , 防光效果好等有利的一 面 , 但受档案库房温湿度不易控制和尘埃的影响 , 也存在着防尘、防湿效果差的不利一面 , 我们在实践中总结出在五节铁皮档案柜门框边加装密封胶条从而起到加强防尘防 湿作用的简易方法。具体作法是 :用密封胶条或海 绵泡沫条(市面上有售)截成厚约半 公分、宽约1公分左右的条状物粘在铁皮档案柜门框边上, 门中缝也 要加粘密封胶条 , 这样就可起到加 强防尘作用 。如果在柜中放置去湿 剂 , 如用多层细布缝制袋子放入生石灰 , 并留出生石灰吸湿潮解体积 增大的相应位置 , 还可起到加强去 湿的作用 。它适合保管比较怕潮的 照片档案 , 以及放置照相器材和一 些精密仪器 。代表性的工商业放款帐户 , 选留一部分。会计报表类的月、季度报表少量选留。
  民国档案鉴定方法 1.先易后难 民国档案较多的档案馆 , 鉴定工作要选好突破口 , 从实际出发 , 先易后难 。可以先鉴定诉讼档案 、会计档 案 、学校档案 。这些档案数量大 ,难度小 ,通过鉴定 , 不仅 可以获得经验 ,而且会取得较大成绩 。2.先行试点 鉴定民国档案必须严格要求 , 谨慎行事, 先行试点 , 逐步推开 。从一个省 、市(地区)来说 ,省、市(地区)档案 局应选择一两个档案馆鉴定民国档案 , 用以指导全省、市(地区)民国档案鉴定工作 。从一个档案馆来说 , 应选 择一两个全宗鉴定 , 取得经验。3.加强指导各省 、市 、自治区应组建权威的民国档案鉴定委员 会 ,负责本地区民国档案鉴定的指导 、监督与检查。4.聘请史志人员参加 研究单位的历史学者 、大中学校的历史教师有丰富 的历史知识 , 地方史志编修人员熟悉地方史 , 他们鉴定 档案历史价值的能力强于档案人员 。因此 , 档案人员与 史志人员组成各级档案馆民国档案鉴定小组是最理想 的班子 。 5.加强培训 省 、市(地区)档案局对各档案馆民国档案鉴定人员 要加强培训 ,未经过培训的人员不得参加鉴定 。 6.不区分全宗 ,不重新组卷 民国档案的整理虽然不很科学 , 全宗和案卷存在不 少问题 ,不便提供利用 。但是 ,一件档案已经固定在一个 卷内 , 一个案卷已经固定在一个全宗内 , 档案已经有了 固定的档号 。只要有档号 , 就能找到这件档案 。只有案卷 目录 , 当然利用不便 。如果编制文件级的检索工具 , 利用 不便的问题可以迎刃而解。因此 , 不需要在鉴定中或鉴 定前后重新划分全宗 ,重新组卷 。经过鉴定 ,整卷销毁的 在案卷目录上注明 , 卷内部分文件销毁的在卷内备考表 注明 。这样处理 ,以前的检索工具不至于报废, 而且节省人力 、物力和财力。7.销毁与交换 经过鉴定可以销毁的档案 , 要编制销毁清册 , 写出 申请销毁报告 ,经审查批准后方可销毁。属于销毁的档案可以在档案馆之间交换 , 各取所 需 ,互为补充 ,互通有无 。
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