《技术要求》中自检功能的提出，为用户提供系 统的环境、网络、通讯、声音、硬件设备自检和系统服 务等方面的检测，并将检测结果及时推送给用户，为档案密集架建设提供统一规范性的功能服务，帮助 用户轻松了解密集架的新状态，改变了以前按照 需求依次检测的工作，很大程度上提高了用户的工 作效率，节省工作时间，同时有利于用户对密集架的 实时维护。此外，还能给用户提示检测到的错误级 别，可以有效避免密集架发生故障时进行的操作带 来的不好反应。
（二）架体基本操作
《技术要求》规定了密集架智能管理系统的主界 面应能进行以下操作：锁定、解除锁定、向左(右)移 动、停止移动、合架及通风。特别提出了架体锁定后 将不能再被动力驱动装置驱动的规定。用户遵循架 体锁定功能的规定，避免了锁定后可以利用外力推 动活动架可能引起的事故，确保了密集架安全稳定 运行，为进入档案库房的用户提供安全可靠的架体 操作服务，对档案安全管理具有规范性的指导意义。
（三）状态显示
在密集架状态显示方面《技术要求》提出密集 架智能管理系统主界面应显示温度、湿度等架内实 时的环境数据，密集架的操作状态，人员进出通道的 实时状态以及各项报警信息，符合国家有关规定和 安全管理规定。由此可见，库房管理员只需通过档 案智能管理系统即可获得架内实时环境数据、密集 架的操作状态、人员进出通道的实时状态以及各项 报警信息，而不再需要亲自到档案库房去查看、统计 数据，大大缩短了收集信息所需要的时间，提高了发 现问题的及时性，并且缩短了出现问题的可反应时 间。用户遵循标准规定，根据提示信息操作，为库房 安全管理工作带来极大便捷，提高了档案管理效率， 为档案安全提供了保证。
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